POSiFLORA — программа учёта для цветочного бизнеса.
Импорт номенклатуры из POSiFLORA полностью заменяет вашу номенклатуру из личного кабинета на номенклатуру из сервиса.
Импорт Рецептов из POSiFLORA находится на стадии разработки.
Нажмите, чтобы перейти к необходимому разделу:
- Настройки прав пользователя
- Настройки онлайн-оплаты
- Настройки источников заказов
- Выгрузка скрытой номенклатуры
- Внешняя фискализация
- Передача акций и скидок
- Настройки бонусной программы
- Передача бонусов
- Начисление бонусов за регистрацию
- Сервисный сбор
¶ Настройки прав пользователя
Войдите в личный кабинет Posiflora и перейдите в раздел "Контроль сотрудников" → "Сотрудники" → "Добавить сотрудника".
- В разделе "Контактные данные" укажите наименование.
Например, Foodsoul. - В разделе "Права доступа и место работы" укажите:
- Точку продаж, где работает сотрудник;
- Права доступа к программе: Администратор, Менеджер по заказам.
- В разделе "Доступы к системе" укажите и сохраните Имя пользователя и Пароль.
- В разделе "Роли" укажите должность — "Флорист".
- Сохраните изменения.
Перейдите в личный кабинет Foodsoul в раздел "Интеграции" → "Автоматизация".
- Укажите в поле "Ссылка на административную панель" ссылку, предоставленную для доступа в личный кабинет.
Ссылка должна быть в формате: https://example.posiflora.com/. - Укажите в поле "Точка продажи" Точку продажи, указанную для добавленного сотрудника.
- Укажите в поле "Логин" скопированное раннее Имя пользователя.
- Укажите в поле "Пароль" скопированный раннее Пароль.
¶ Настройки онлайн-оплаты
Войдите в личный кабинет Posiflora и перейдите в раздел "Настройки точки продаж" → "Способы оплаты".
- Укажите в наименовании способ оплаты.
Например, Foodsoul. - Добавьте и включите данный способ оплаты.
- Нажмите "Сохранить изменения".
- Сохраните наименование способа оплаты.
Перейдите в личный кабинет Foodsoul в раздел "Интеграции" → "Автоматизация".
В поле "Способ оплаты онлайн" укажите сохраненное ранее Наименование способа оплаты.
¶ Настройки источников заказов
- В личном кабинете Posiflora перейдите в раздел "Настройки" → "Источники сделок".
- Нажмите кнопку "Создать".
- Введите название источника — "Foodsoul".
- Нажмите "Создать источник", чтобы сохранить изменения.
¶
Если нужно, чтобы в личном кабинете FoodSoul отображалось полное меню из Posiflora, включая товары, не отмеченные для продажи, необходимо активировать опцию "Импорт скрытой номенклатуры".
¶ Внешняя фискализация
Если фискализация онлайн оплаты происходит вне системы автоматизации, включите опцию "Внешняя фискализация" в личном кабинете Foodsoul в разделе "Интеграции" → "Автоматизация".
¶ Передача акций и скидок
Передача акций и скидок временно не поддерживается.
¶ Настройки бонусной программы
Перейдите в личный кабинет Foodsoul в раздел "Настройки" → "Бонусная система".
- Активируйте бонусную систему.
- Включите настройку "Бонусная система" из системы автоматизации.
- В поле "Сколько % от каждого товара клиент получит в виде бонусов" установите значение из вашей системы автоматизации.
- В поле "Какой % от суммы товаров клиент может оплатить бонусами" установите максимальное значение из вашей системы автоматизации.
¶ Передача бонусов
-
Если заказ оплачен в приложении или на сайте — бонусы списываются автоматически.
-
Если заказ не оплачен, то при передаче его в систему автоматизации в поле "Комментарии" указывается сумма бонусных баллов, которую необходимо списать вручную.
¶ Начисление бонусов за регистрацию
Для начисления бонусов новым пользователям за регистрацию укажите их количество в поле «Количество бонусов за регистрацию». Бонусы будут зачислены только в случае отсутствия пользователя с указанным номером телефона в подключенной системе автоматизации
Сервисный сбор — плата платформе, а не выручка заведения. Чтобы он корректно попадал в чек, позиция сбора должна фискализироваться услугой и со ставкой НДС, применяемой к услугам.
Проверить это за вас мы не можем: ни одна касса не сообщает признак предмета расчёта и ставку через интеграцию. Где именно это задаётся, зависит от кассы: уточните в их поддержке. Ошибка проявится только в напечатанном чеке, поэтому разберите первый реальный чек после подключения.
- На стороне кассы
- Заведите в номенклатуре две карточки: «Сервисный сбор» и «Доставка». Названия могут быть любыми — вы укажете их в настройках.
- Тип каждой карточки — услуга. Ставка НДС — для услуг.
- Цена карточек значения не имеет, можно оставить нулевую: сумму мы передаём в самом заказе, и касса берёт именно её. Свободную цену включать не нужно.
- Тип карточки мы проверяем при отправке каждого заказа: если карточка заведена товаром, позиция не уйдёт, а в журнале интеграции появится запись с причиной.
- На нашей стороне
В настройках интеграции укажите названия карточек — отдельно для сервисного сбора и отдельно для доставки. Достаточно, чтобы название совпадало с тем, что записано в Posiflora; регистр и лишние пробелы по краям значения не имеют.
Поля намеренно не заполнены заранее: карточку заводит сеть и называет как ей удобно.
Карточки сбора и доставки не появятся в каталоге вашего магазина: мы исключаем их при импорте, чтобы служебные позиции не попали в меню покупателю.
Важно: если не настроить
Сумма заказа на кассе будет меньше оплаченной — ровно на сбор, на доставку или на обе суммы сразу. Заказ при этом создастся: терять заказ из-за ненастроенной карточки мы не будем. Отказ виден в журнале интеграции с указанием причины — карточка не найдена или не является услугой.